Site ve apartman yönetimleri için aidat duyurularında köklü bir değişiklik dönemi başladı. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), aidat veya demirbaş borcu bulunan bina sakinlerine ait listelerin asansör, bina girişi ve ortak panolara asılmasını hukuka aykırı buldu.
Karara göre ad, soyad, daire numarası ve borç tutarı gibi bilgilerin herkesin görebileceği alanlarda paylaşılması kişisel verilerin ihlali anlamına geliyor. Bu nedenle yönetimlerin mevcut listeleri kaldırması ve yeni iletişim yöntemlerine geçmesi gerekiyor.
Borçlular artık ifşa edilemeyecek
KVKK, muhatabı belli olmayan kişilere açık şekilde borç bilgisi paylaşılmasının Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı olduğunu vurguladı. Kararda, apartman ve site sakinlerine ait borç bilgilerinin yalnızca ilgili kişilerin erişebileceği yöntemlerle iletilmesi gerektiği belirtildi.
Kamuya açık panolarda paylaşılan listelerin misafirler, ziyaretçiler veya üçüncü kişiler tarafından görülebilmesi hukuki risk oluşturuyor. Bu nedenle yönetimlerin şeffaflık ile kişisel verilerin korunması arasında denge kurması gerekiyor.
Hukuki yollar açık kalıyor
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu Başkanı Yahya Sağır, site yönetimlerinin aidat tahsilatı için hukuki haklarının devam ettiğini belirtti. Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında dava açma, icra takibi başlatma ve gecikme tazminatı talep etme gibi yöntemler kullanılabilecek.
Sağır, şeffaflığın önemli olduğunu ancak kişisel verilerin aleni şekilde paylaşılmasının hukuka aykırı olduğunu ifade etti.
SMS ve e-posta dönemi başlıyor
Yeni dönemde yönetimlerin duyuru yöntemlerini değiştirmesi bekleniyor. KVKK kararına göre aidat borçlarına ilişkin bilgilendirmeler;
- kişiye özel SMS
- e-posta bildirimleri
- güvenli malik panelleri
- kapalı devre site yönetim uygulamaları
üzerinden yapılabilecek.
Uzmanlara göre özellikle profesyonel site yönetimlerinin dijital sistemlere yönelmesiyle aidat takibi daha güvenli ve kontrollü hale gelecek.